Una vez la Comunidad de Propietarios haya adoptado el acuerdo de contratar nuestro servicio de Administración de Fincas, el Sr. Presidente deberá reunirse con nosotros para hacernos entrega de toda la documentación de la que dispone, reunión en la se formalizará un contrato de arrendamiento de servicios, por un año.

En la citada reunión, y junto con el contrato, se firmará una certificación de saldo, documento en el que quedará reflejado el saldo que la comunidad dispone en la cuenta bancaria y el importe de los recibos pendientes, si los hubiera. A partir de ese momento, y sobre el saldo entregado, nuestro seguro de responsabilidad civil se hará cargo.

Con toda documentación de la Comunidad en nuestro despacho procederemos a revisarla, llevando a cabo: un estudio del equilibrio presupuestario, un análisis de los contratos de la finca y una evaluación de la póliza de seguros. Paralelamente, remitiremos a los vecinos una carta de presentación, facilitándoles los datos de contacto, a la que acompañaremos con un formulario con sus datos, para completar la base de datos de la finca.

En un plazo de 4 ó 6 semanas, dependiendo del estado en el que se reciba la documentación, procederemos a convocar una reunión con los vecinos en la que formalmente presentaremos el servicio de administración y expondremos un informe de situación de la finca, realizando las recomendaciones oportunas.